Informativa di cui all’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679  

Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali (RGPD)

 per i fornitori della B4D S.r.l.

 

Il Titolare tratta o potrebbe trattare i dati personali per le seguenti finalità:

a.     inviare richieste di preventivi ed eseguire contratti di vendita di beni e/o di prestazione di servizi, ivi inclusi i servizi di trasporto, fatturazione, sdoganamento, assistenza post-vendita, service, formazione tecnica, ecc. conclusi fra il Titolare e la Sua Azienda;

b.     adempiere ad obblighi di legge derivanti, direttamente o indirettamente, dai rapporti contrattuali e commerciali fra il Titolare e la Sua Azienda, quali, a titolo di esempio, l’emissione e conservazioni di documenti di natura fiscale e tributaria, la compilazione di documentazione doganale, la sicurezza sul lavoro, ecc.

Qualora, in futuro, il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quelle sopra indicate, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'Interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare sono:

·         il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'Interessato è parte (ad es.: per l’esecuzione dei contratti di vendita fra il Titolare e la Sua Azienda) o all'esecuzione di obblighi precontrattuali (ad es.: la richiesta di invio di offerte) (Art. 6, 1, b) del RGPD) oppure

·         il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (ad es.: per l’esecuzione degli adempimenti in materia fiscale e tributaria); (Art. 6, 1, c) del RGPD) oppure

·         il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento (ad es.: qualora sia stato l’Interessato a comunicare i propri dati, il Titolare ha il legittimo interesse a mantenere il contatto con i propri fornitori). In qualsiasi momento l’Interessato può opporsi al trattamento dei propri dati per tale finalità, comunicando la propria opposizione all’indirizzo e-mail info@letsell.com (Considerando 47, art. 6, 1, f) del RGPD).

Per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1 della presente informativa, il Titolare comunica o potrà comunicare i Suoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari.

•          Dipendenti e collaboratori del Titolare o dei soggetti collegati al Titolare, nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili aziendali del trattamento e/o amministratori di sistema.
•          Enti ed autorità pubbliche a cui il Titolare è o può essere tenuto a comunicare i Suoi dati (ad es.: Agenzia delle Entrate, Ufficio delle dogane, INAIL, ecc.).
•          Fornitori del Titolare per servizi di pagamento ed incasso delle fatture e per servizi di pagamento digitale e di trasferimento di denaro tramite Internet. (ad es.: istituti bancari, PayPal, ecc.,).
• ·         Fornitori del Titolare per servizi di logistica (ad es.: packaging e trasporto merci, deposito, elaborazione pratiche doganali, ecc.).
• ·         Fornitori del Titolare per servizi di pagamento ed incasso delle fatture, assicurazione dei crediti commerciali, assicurazioni prodotto, ecc. (ad es.: istituti bancari, assicurazioni, brokers, ecc.).
• ·         Fornitori del Titolare per servizi di controllo della qualità e gestione dei reclami, resi merce, riparazioni in garanzia, manutenzione, ecc.
•          Fornitori del Titolare per servizi di natura contabile e tributaria (ad es.: commercialisti, consulenti, ecc.).
•          Fornitori del Titolare per servizi di valutazione della solvibilità ed affidabilità commerciale dei clienti (rating commerciale, verifica solvibilità, credit check, ecc.).
•          Fornitori del Titolare per servizi di assistenza e consulenza legale o soggetti che curano il recupero dei crediti commerciali.
•          Fornitori del Titolare per servizi di manutenzione ed assistenza tecnica relativa alla strumentazione informatica (PC, laptops e smartphones aziendali, server, ecc.) ed ai software aziendali (sistema gestionale) utilizzati dal Titolare.
•          Fornitori del Titolare di servizi per la memorizzazione e sincronizzazione online di file in ambiente cloud computing (ad es: Google Drive)

Altre categorie di soggetti a cui il Titolare debba comunicare i Suoi dati personali al fine di dare esecuzione ai contratti tra il Titolare e la Sua Azienda o in adempimento di obblighi di legge o su richiesta dell’autorità.

Alcuni dei destinatari indicati nella sezione precedente hanno la loro sede o trattano i dati in Paesi terzi. Pertanto, è possibile che il Titolare trasferisca dati personali al di fuori dell’Unione europea.

Tali destinatari, come ad esempio Google Drive o PayPal garantiscano la conformità dei propri trattamenti ai requisiti europei in materia di protezione dei dati.

Una tabella con i Paesi interessati e le indicazioni relative alle rispettive decisioni di adeguatezza della Commissione è consultabile all’allegato A.

I Suoi dati personali verranno conservati per una durata strettamente necessaria al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento di cui al punto 1 della presente informativa e, nello specifico:

•          per le finalità di cui al punto 2 let. a) della presente informativa, i Suoi dati personali verranno trattati per il periodo necessario all’esecuzione degli obblighi precontrattuali e contrattuali incombenti sul Titolare in ragione della fornitura di beni e/o servizi oggetto dell’offerta/contratto e, comunque, non oltre il termine fissato dalla legge italiana per la prescrizione dei diritti (a titolo di responsabilità contrattuale e/o extracontrattuale) connessi ai suddetti contratti;
•         finalità di cui al punto 2 let. b) della presente informativa, i Suoi dati saranno, inoltre, trattati per la durata necessaria all’adempimento di obblighi di legge o di natura regolamentare (per es.: obblighi di conservazione dei dati e della documentazione in materia fiscale), secondo quanto previsto dalle norme e regolamenti di tempo in tempo applicabili a tali obblighi del Titolare.

In qualsiasi momento, Lei ha il diritto di:

• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali (cioè sapere se il Titolare stia effettuando un trattamento di tali dati), ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi, limitare le finalità per le quali tali dati sono trattati o opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di ottenere la portabilità degli stessi. Per esercitare tali diritti, contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: info@letsell.com;


•  proporre reclamo a un’autorità di controllo, ossia al Garante italiano per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/).

Per i trattamenti dei Suoi dati aventi la finalità di eseguire obblighi di natura contrattuale o precontrattuale nonché per adempiere ad obblighi di legge che gravano sul Titolare, il conferimento dei dati È OBBLIGATORIO e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto di vendita di beni e/o servizi da parte del Titolare, essendo tali dati indispensabili per la completa e corretta esecuzione del contratto stesso e/o per l’esecuzione di adempimenti di legge gravanti sul Titolare.  

I Suoi dati personali non sono utilizzati nell’ambito di processi decisionali automatizzati.

I Suoi dati personali sono conservati in archivi digitalizzati, debitamente protetti, situati presso gli uffici della B4D S.r.l., con sede operativa in Via Varallo, 24/b.