Come conciliare Letsell con il tuo lavoro a tempo pieno?

Portare avanti un’attività collaterale, allo stesso tempo di un lavoro a tempo pieno è sicuramente ammirevole, ma spesso comporta un po’ di sacrifici dal punto di vista dell’organizzazione del tempo. La sensazione potrebbe essere quella di non avere abbastanza tempo neanche per leggere le mail e quindi come trovare il tempo per creare le immagini di Facebook, elaborare una strategia Whatsapp o anche solo scegliere i prodotti migliori da proporre agli amici della palestra?

In questo articolo trovi consigli per cercare di ottimizzare la tua attività e fare in modo da avere tempo e da utilizzarlo al meglio! 


1. Pianificare la tua attività

Uno dei primi consigli per gestire meglio il tempo è pianificare la propria attività.Capire cosa c’è da fare, dare priorità alle cose più importanti e capire e decidere come organizzare il lavoro è il primo e fondamentale passaggio per riuscire a utilizzare il tempo a disposizione (soprattutto se limitato) al meglio.
La pianificazione inizia da queste tre attività principali:

  1. creare una lista delle attività da fare segnando quali si ripetono ogni giorno, quali invece ogni settimana e quali non si ripetono
  2. assegnare una priorità a ogni voce della lista: è più importante creare un post su Facebook o creare la promozione su alcuni prodotti?
  3. definire i vostri canali di marketing principali: è più importante Facebook o il passaparola? Puntate più su Whatsapp per vendere o sull’invio delle newsletter?

Investire tempo in attività strategiche come la pianificazione può sembrare una perdita di tempo, ma in realtà vi permetterà di utilizzare il tempo in maniera più efficace e strategica in un secondo momento.

2. Creare processi operativi con il “pilota automatico”

L’idea è di creare una routine di lavoro che vi permetta la massima efficienza.
Per esempio:

  • Crea un template su canva che ti permetta di mettere in risalto le novità dell’e-commerce. E create un template diverso per Facebook, Whatsapp, Instagram, Pinterest e tutti i canali che utilizzate. In questo modo vi basterà selezionare e salvare i prodotti e le immagini dal sito che avete configurato e in pochi minuti avrete delle immagini perfette per ogni canale
  • Crea un messaggio da inviare a tutti i nuovi iscritti alla newsletter sul sito o i nuovi fan su Facebook. In questo modo lo scriverai una volta sola e ti basterà copiarlo e incollarlo nella tue comunicazioni per dare il benvenuto ai nuovi iscritti.

Il principio è di creare qualcosa una volta sola, così da ridurre il processo creativo e in maniera che possa funzionare per tutte le successive comunicazioni. Ovviamente puoi decidere di cambiarlo ogni due o tre mesi, così di mantenere le tue comunicazioni fresche.

3. Raggruppare compiti simili

Per ottimizzare il tempo a vostra disposizione raggruppate le (tante) attività che dovete fare in gruppi simili; in questo modo risparmierete tempo perché vi preparerete all’attività una sola volta e potrete rimanere concentrati sull’esecuzione di quella specifica attività.
Per esempio:
  • avete deciso di utilizzare Instagram per promuovere i prodotti. Scattate 20/30 fotografie in un solo giorno e poi programmatele su Instagram con gli strumenti gratuiti a disposizione (come Later)
  • programmate tutti i post di Facebook della settimana il lunedì mattina (o la domenica pomeriggio)
  • preparate i messaggi per i vostri amici e la selezione di prodotti per ognuno di loro salandoli su una cartella del computer o nelle note del telefono. Poi potrete mandarli velocemente a ognuno di loro via whatsapp o mail così da evitare di essere sempre attaccati al telefono.
  • avete deciso di condividere delle citazioni sulla vostra pagina Facebook per creare una community? Create 10/20 banner su Canva in una volta e programmatene l’uscita su Facebook alla cadenza che avete prestabilito
Gli esempi sono moltissimi. Anche qui pianificate e decidete quando dedicarvi alle diverse attività per ottimizzare il tempo.

4. Separare pianificazione e attività

Difficilmente avrete più di duo o tre ore al giorno da dedicare alla vostra attività di Letsell. Per questo uno dei modi di ottimizzare il tempo è pianificare esattamente come lo utilizzerete. Pianificate come organizzerete il tempo nelle pause del lavoro durante la giornata e poi quando iniziate a lavorare all’attività dedicatevi a quello che avete scelto di fare. Mai mettersi al lavoro senza sapere su che cosa vi concentrerete. 
Potete anche utilizzare degli strumenti digitali (gratuiti) che vi aiutano nel processo, comeTrello, così da raccogliere tutte le idee in un unico posto e analizzarle e ordinarle secondo le priorità, decidendo a cosa dedicarvi giorno per giorno.

Mi affido molto a Trello, dove raccolgo tutte le mie idee, sistemandole poi a seconda del campo a cui appartengono: marketing, presentazione dei prodotti, fornitura, ecc. Poi vado a fissare degli obiettivi settimanali usando Trello e le idee che ho già inserito nella lista” Sahil Chawla

5. Usate i ritagli di tempo

Correte avanti e indietro tutto il giorno, dietro il vostro capo o i vostri bambini? Sicuramente la vostra giornata è fittissima, ma è possibile ritagliare dieci minuti qua e là qualche minuto per le attività di pianificazione, o per ricordare al vostro compagno di palestra che no, quelle scarpe non può proprio farsele scappare perché avete creato una promozione proprio per lui 😉
Qualche esempio?

  • Prendete appunti nel tragitto tra casa e lavoro
  • Riepilogate mentalmente la vostra lista di cose da fare durante il pranzo
  • Pausa caffè e nessuno con cui fare due chiacchiere? Cercate ispirazione su Instagram o Facebook

Gestire un’attività collaterale nel “tempo libero” può essere faticoso, soprattutto all’inizio, ma estremamente gratificante in quanto vi permetterà di crearvi dei guadagni extra e soprattutto di sentirvi fieri per essere riusciti a far funzionare una vostra attività indipendente. Le parole d’ordine sono: pianificazione, organizzazione e non sprecare tempo! E ricordatevi anche di creare un equilibrio tra lavoro e tempo libero, perché se no potreste esaurire le vostre energie. Quindi se decidete che quelle due ore sono libere, non controllate la mail, né whatsapp e resistete al richiamo delle notifiche del vostro smartphone!


Inizia subito a mettere in pratica i nostri consigli!

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